(1)場所
場所(現(xiàn)場)是指組織實(shí)施活動(dòng)或提供服務(wù)的常設(shè)地點(diǎn)。
審核場所(現(xiàn)場)是特定的現(xiàn)場,在組織控制之下所進(jìn)行的活動(dòng)的所有地域,包括原材料、副產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品、廢料的貯藏,以及活動(dòng)所涉設(shè)備或基礎(chǔ)設(shè)施,不論其是否固定。當(dāng)法律有要求時(shí),應(yīng)當(dāng)與國家或當(dāng)?shù)氐囊?guī)定相一致。
臨時(shí)場所,如建筑工地,包含在組織的環(huán)境管理體系中。無論場所在何處,組織都要對(duì)其進(jìn)行管理和控制?稍谡J(rèn)證審核過程中進(jìn)行抽樣,以提供體系運(yùn)行及其有效性的證據(jù)。
不便明確確定場所(如某些服務(wù)業(yè)組織)時(shí),認(rèn)證范圍宜考慮到其總部的活動(dòng)與服務(wù)的提供。特殊情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可決定僅在組織提供服務(wù)的場所實(shí)施認(rèn)證審核。在這種情況下,宜對(duì)與組織總部的接口進(jìn)行審核。
(2)多場所(多現(xiàn)場)
多場所(多現(xiàn)場)是指組織的活動(dòng)覆蓋在一個(gè)管理體系中,但有多個(gè)在不同地點(diǎn)的經(jīng)營場所。
通常,一個(gè)多場所組織可以包含一個(gè)以上的法律實(shí)體,滿足以下要求時(shí),認(rèn)證證書可以覆蓋所有場所(現(xiàn)場)∶
①所有場所都受控于同一個(gè)管理體系,得到集中管理,并統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審。
②按照內(nèi)部審核程序?qū)λ械膱鏊鶎?shí)施了審核。
③認(rèn)證機(jī)構(gòu)在考慮了相關(guān)因素的基礎(chǔ)上,已審核了有代表性的場所。
(3)多場所(多現(xiàn)場)的抽樣
在多場所(多現(xiàn)場)中抽取有代表性的場所時(shí)應(yīng)考慮的因素,包括∶
①對(duì)擬認(rèn)證組織的了解程度。
②管理體系的成熟度。
③ 產(chǎn)品和/或服務(wù)的實(shí)現(xiàn)、環(huán)境因素和危險(xiǎn)源、能源使用和能源消耗等的相似性與復(fù)雜性,環(huán)境影響、風(fēng)險(xiǎn)類型等的重要性與程度。
④與敏感問題的相互作用關(guān)系。
⑤法律法規(guī)的不同要求。
⑥相關(guān)方的關(guān)注和意見。
⑦現(xiàn)場規(guī)模和管理體系的復(fù)雜程度。
⑧內(nèi)部現(xiàn)場檢查、集中的內(nèi)部審核和管理評(píng)審的結(jié)果與報(bào)告中的信息。
⑨組織的運(yùn)作方式、職能的重復(fù)性、活動(dòng)的差異性、人員的現(xiàn)場分布與輪班等情況。